Stand: Januar 2026

1. Einleitung und Verantwortlicher

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchten, kann jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und in Übereinstimmung mit den für unser Unternehmen geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

Ramón Hansmeyer
speak2 – Übersetzungen & Dolmetschen
Winfriedstr. 4
33098 Paderborn
Deutschland

E-Mail: info@speak2.de

2. Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Nachfolgend erläutern wir die wichtigsten verwendeten Begriffe:

a) Personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 1 DSGVO)
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu besonderen Merkmalen.

b) Betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

c) Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung, der Abgleich, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

d) Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

e) Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, bei der die Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden.

f) Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

g) Einwilligung
Einwilligung ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

3. Cookies

Unsere Internetseiten verwenden Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

a) Technisch notwendige Cookies
Wir verwenden Session-Cookies, die für den Betrieb unserer Website erforderlich sind. Diese Cookies werden nach dem Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Navigation und den Zugang zu geschützten Bereichen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer funktionsfähigen Website).

b) Analyse-Cookies
Mit Ihrer Einwilligung setzen wir Cookies ein, die uns helfen, die Nutzung unserer Website zu analysieren und zu verbessern. Diese Cookies werden erst nach Ihrer aktiven Zustimmung gesetzt. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

c) Cookie-Einstellungen
In den Cookies werden folgende Informationen gespeichert:

• Spracheinstellungen
• Session-Informationen
• Bei Einwilligung: Informationen zur Websitenutzung für Analysezwecke

Die Speicherdauer der Cookies beträgt:

• Session-Cookies: bis zum Schließen des Browsers
• Persistente Cookies für Spracheinstellungen: 1 Jahr
• Analyse-Cookies: maximal 2 Jahre

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln entscheiden können, welche Cookies Sie akzeptieren. Das Deaktivieren von Cookies kann die Funktionalität unserer Website einschränken.

4. Erfassung allgemeiner Daten und Informationen (Server-Logfiles)

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen. Diese werden in den Server-Logfiles gespeichert:

• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Aufgerufene Unterseiten
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse (anonymisiert)
• Internet-Service-Provider

Diese Daten werden benötigt, um die Inhalte unserer Website korrekt auszuliefern, die Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme sicherzustellen und bei Cyberangriffen notwendige Informationen für die Strafverfolgung bereitzustellen.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website). Die Server-Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Beweissicherung erforderlich ist.

5. Google Analytics

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google").

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Website ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Datenschutzgarantien für USA-Transfers
Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, das einen angemessenen Datenschutz bei der Übermittlung personenbezogener Daten in die USA gewährleistet. Weitere Informationen: https://www.dataprivacyframework.gov/list

IP-Anonymisierung
Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der EU oder des EWR vor der Übermittlung gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und erst dort gekürzt.

Verwendungszweck
In unserem Auftrag wird Google diese Informationen nutzen, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen. Die im Rahmen von Google Analytics übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Widerruf und Opt-Out
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Möglichkeiten:

• Über unseren Cookie-Banner (Einstellungen ändern)
• Browser-Add-on zur Deaktivierung: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
• Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser anpassen

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google: https://policies.google.com/privacy

6. Social Media Plug-ins

Facebook
Unsere Website kann Plug-ins des sozialen Netzwerks Facebook der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, enthalten.

Diese Plug-ins werden erst aktiviert, wenn Sie aktiv auf das entsprechende Symbol klicken (Zwei-Klick-Lösung). Erst dann wird eine Verbindung zu den Servern von Facebook hergestellt und Ihre IP-Adresse übermittelt.

Meta Platforms, Inc. (USA) ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und gewährleistet damit ein angemessenes Datenschutzniveau bei der Übermittlung personenbezogener Daten in die USA.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktives Klicken).

Weitere Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy/

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns per E-Mail oder Kontaktformular in Kontakt treten, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für den Fall von Anschlussfragen.

Die Rechtsgrundlage ist:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertrag steht oder vorvertraglichen Maßnahmen dient
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) in allen anderen Fällen

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Bewerbungen

Bei digitalen Bewerbungen werden Ihre Bewerber- und Bewerbungsdaten elektronisch erhoben und verarbeitet.

Die Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG i.V.m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO.

Speicherdauer:

• Bei Einstellung: Übernahme in die Personalakte
• Bei Ablehnung: Löschung nach 6 Monaten (zur Verteidigung gegen mögliche Ansprüche nach dem AGG)
• Bei Einwilligung in Bewerberpool: Speicherung bis zum Widerruf der Einwilligung

9. Speicherung und Löschung personenbezogener Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorsehen.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig gelöscht oder gesperrt.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen ergeben sich insbesondere aus:

• Handels- und Steuerrecht: bis zu 10 Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO)
• Zivilrecht: Verjährungsfristen von 3 Jahren (§ 195 BGB)

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

a) Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten und weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO.

b) Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

c) Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe zutrifft, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr notwendig sind.

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben ist.

e) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

f) Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.

Widerspruch gegen Direktwerbung: Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktwerbung verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

g) Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

h) Automatisierte Entscheidungsfindung (Art. 22 DSGVO)
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie erheblich beeinträchtigt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet bei uns nicht statt.

i) Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Tel.: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de

11. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Die betroffene Person hat ihre Einwilligung erteilt
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich, sofern nicht die Interessen der betroffenen Person überwiegen

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
• Zugriffsbeschränkungen und Zugriffskontrollen
• Regelmäßige Datensicherungen

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei E-Mail-Kommunikation) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

13. Weitergabe von Daten an Dritte

Grundsätzlich verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb unseres Unternehmens. Wenn und soweit wir Dritte im Rahmen der Erfüllung von Verträgen einschalten, erhalten diese Ihre Daten nur in dem Umfang, in dem die Übermittlung für die entsprechende Leistung erforderlich ist.

Bei Auftragsverarbeitern (z.B. IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter) stellen wir durch entsprechende Verträge gemäß Art. 28 DSGVO sicher, dass Ihre Daten nur im Einklang mit den Datenschutzgesetzen verarbeitet werden.

Datenübermittlung in Drittländer
Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur, wenn:

• ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt, oder
• geeignete Garantien bestehen (z.B. EU-US Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln)

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website abgerufen werden.